دریافت مجوز کاریابی در ایران به دلیل پیچیدگی قوانین و مقررات، نیاز به طی مراحل اداری متعدد و داشتن شرایط خاص، فرآیندی دشوار است در اینجا به برخی از مراحل قانونی گرفتن این نوع مجوز اشاره میشود

1. مرحله اول: احراز شرایط لازم از سوی اداره تعاون، کار و رفاه اجتماعی. این مرحله با حضور مسئولین مربوطه و طی یک جلسه پرسش و پاسخ از مدیرعامل و مدیر فنی موسسه انجام می‌شود و در نهایت مجوز اولیه صادر می‌گردد.

2. مرحله دوم: استعلام اداره اطلاعات از وضعیت موسسه و بنیانگذاران آن. این مرحله برای اطمینان از اعتبار و صلاحیت موسسه انجام می‌شود.

3. مرحله سوم: سپردن وثیقه مورد پذیرش اداره کار به منظور ارائه تضمین و حسن انجام کار. این اقدام نشان‌دهنده تعهد موسسه به رعایت قوانین و مقررات است.